Projecten
Wat we gebouwd hebben
Vier platforms die we van de eerste regel tot de laatste zelf hebben geschreven, en die elke dag draaien. Geen proefopstellingen: echte gebruikers, echte facturen, echte deadlines.
Nieuwsplatform · luchtvaartvandaag.nl
LuchtvaartVandaag
Een nieuwssite over luchtvaart die elke dag ververst, met een eigen redactiesysteem eronder. Niet WordPress met vijftien plug-ins, maar een systeem dat precies doet wat de redactie nodig heeft en verder niets.
De redactie schrijft en plant artikelen in een eigen beheerscherm, met een beeldbank en een eigen hashtag-beheer. Wat gepubliceerd wordt gaat automatisch mee naar Instagram, via de officiële koppeling van Meta — inclusief het vernieuwen van de toegangssleutel, want die verloopt elke zestig dagen en dat merk je pas als het misgaat.
Er hoort een iPhone-app bij die hetzelfde nieuws toont, met pushberichten bij belangrijke berichten en een leeslijst voor onderweg.
- Eigen redactiesysteem met planning en beeldbank
- Automatisch publiceren naar Instagram via de Meta-API
- iOS-app met pushberichten, gevoed door dezelfde API
- Donkere modus, zoeken en dossiers per luchtvaartmaatschappij
Klantenportaal & backoffice · incassoflow.nl
IncassoFlow
Een platform voor het opvolgen van openstaande facturen. Een bedrijf zet zijn onbetaalde facturen erin, en IncassoFlow doet de rest: herinneringen op een eigen schema, de aanmaning met incassokosten, en een betaallink waarmee de debiteur meteen kan afrekenen.
Er zitten twee werelden in één systeem. De backoffice voor het incassobureau zelf, met alle klanten en dossiers. En een portaal waarin élke klant alleen zijn eigen dossiers ziet, facturen kan uploaden en de stand van zaken volgt — met een chat naar zijn behandelaar.
De koppelingen doen het zware werk: facturen komen rechtstreeks uit de boekhouding van de klant binnen, uit Exact Online, WeFact, SnelStart, Teamleader of AFAS. Niemand hoeft iets over te typen.
- Backoffice en klantenportaal, streng gescheiden per gebruiker
- Koppelingen met vijf boekhoudpakketten
- Herinneringen en aanmaningen die zichzelf versturen
- Betaallink in de mail, zodat betalen één klik is
- Apps voor iPhone en Android bij hetzelfde portaal
- Abonnementen met limieten die het systeem zelf bewaakt
Documentatiesysteem · itdocu.nl
ITdocu
Documentatie voor IT-bedrijven: één plek voor de servers, het netwerk, de wachtwoorden en de afspraken van al hun klanten. Met één ding dat de meeste systemen niet doen — het houdt bij hoe oud elke regel is, en zegt het als iets te lang niet is nagekeken.
Want dat is het echte probleem met documentatie: er stáát meestal wel iets, maar niemand kan zien welk deel nog klopt. Een IP-adres van vorig jaar ziet er precies zo uit als een IP-adres van vanochtend.
De apparaten komen uit de RMM die het IT-bedrijf al gebruikt — zeven pakketten worden ondersteund. Bij Action1 kan het ook de andere kant op: vanuit ITdocu een scherm overnemen, updates uitrollen of een machine herstarten, zonder eerst een tweede systeem te openen.
- Patchpanelen en switchpoorten, met de weg die een kabel aflegt
- Wachtwoordkluis waarin je een reden opgeeft voordat je iets inkijkt
- Tweestapscodes, datalekcontrole en een noodblad voor de kluis
- Koppelingen met zeven RMM-pakketten en met Microsoft 365
- Een eigen omgeving per IT-bedrijf, op hun eigen adres
- iPhone-app voor als je bij de klant staat
Voor onszelf · beheer.cloudsys.nl
De Control Hub
Het portaal waarin onze eigen klanten zien wat er draait, wat het kost en waar we mee bezig zijn. Servers, tickets, werkbonnen, offertes en facturen op één plek — inclusief het schrijven van uren en het maken van een factuur daaruit.
Dat we het zelf gebruiken is precies het punt: we weten wat het kost om zoiets niet alleen te bouwen maar ook jaren draaiend te houden.
Wat deze projecten gemeen hebben
Verschillende werelden, dezelfde aanpak.
Zelf geschreven
Geen stapel plug-ins van derden waarvan er over twee jaar één stopt. Wij kennen elke regel en kunnen alles aanpassen.
Gekoppeld aan de rest
Boekhouding, sociale media, betalingen. Wat elders al bestaat halen we op in plaats van het opnieuw te laten invoeren.
Ook op de telefoon
Bij elk platform hoort een app in de App Store en Google Play, die dezelfde gegevens gebruikt als de website.
En daarna onderhouden
Alle drie draaien ze nog, worden ze bijgewerkt en gaan ze mee met wat de winkels en de wetgeving vragen.
Zoiets voor jouw bedrijf?
Vertel wat er nu misgaat of blijft liggen. Dan zeggen we eerlijk wat het zou kosten en of het de moeite waard is.